Una de las herramientas de mayor utilidad de Pasen es la del control de Ausencias del alumnado. Para consultar y/o notificar las faltas de asistencia a clases tenemos varios caminos:

1. Seleccionamos el hijo o hija sobre el que haremos la consulta, caso de tener más de uno con “seguimiento activado” en PASEN.
2. Si está matriculado en más de un curso, seleccionamos el curso deseado.
3. En el menú principal, pulsamos sobre la opción Seguimiento del curso y la subopción Ausencias.

Estos tres pasos no necesariamente tienen que darse en este orden, pues podríamos primero pinchar en el menú, después elegir el hijo o hija y a continuación el curso. El resultado sería el mismo. El submenú de la opción Ausencias incluye dos posibilidades: la Consulta de las ausencias y la Comunicación previa de ausencias.
En relación con la comunicación de las ausencias, Pasen le ofrece la posibilidad de que los tutores legales puedan suscribirse a los avisos automáticos, que le permitirá recibir la comunicación de las ausencias por dos canales: mensaje sms y/o correo electrónico. Para hacerlo, realice los siguientes pasos:
Acceda a la opción de menú Comunicaciones/ Avisos.
Después, pulse en el tipo de aviso “Ausencias”, que se encuentra en la categoría “Automática”.
En el menú emergente que aparece al pulsar en el tipo de aviso “Ausencias”, seleccione la opción Activar Suscripción , y dentro de esta se mostrará el medio de comunicación que el Centro tiene habilitado (SMS , Correo electrónico o ambos, como es en el caso de esta imagen).

De este modo habrá quedado suscrito a los avisos relacionados con las ausencias de su hijo/a. Es primordial para recibir avisos (SMS y/o correo electrónico) haber definido en la ficha de datos personales (Mis datos/ Datos personales) un número de teléfono móvil y/o una dirección válida de correo electrónico. Si no ha indicado estos datos podrá hacerlo desde esa misma pantalla de avisos seleccionando el icono “modificar datos de suscripción de avisos” .

Consulta de ausencias

Para realizar la consulta de ausencias pulse sobre la opción correspondiente. El sistema entonces nos
muestra una tabla con las ausencias registradas, las cuales podremos visualizar según los siguientes
criterios:

• Mostrar todas las faltas de asistencia (justificadas y sin justificar)
• Mostrar sólo las faltas justificadas.
• Mostrar sólo las faltas injustificadas
• Mostrar los retrasos

Comunicación de ausencias

Cuando sepamos con antelación que va a producirse una falta de asistencia, podremos comunicarlo al centro escolar mediante PASEN, de forma que cuando ésta se produzca, el tutor pueda decidir si la ausencia queda o no justificada. Esta operación la podemos hacer desde la opción del menú principal Seguimiento del curso, subopción Ausencias. Ahí verá la opción Comunicación de ausencias.