PASEN es el sistema de gestión educativo vía internet que facilita las comunicaciones entre los distintos sectores de la comunidad educativa.

Acceso a PASEN

Manuales de PASEN

Para comenzar una sesión lo primero que tenemos que hacer es, en la pantalla de acceso a Pasen (https://www.juntadeandalucia.es/educacion/pasen/) pulsar en la siguiente imagen para entrar:

y aparece la pantalla donde tendremos que introducir el nombre de usuario y la contraseña.

En la anterior teclearemos nuestros datos de acceso, que son la misma combinación de usuario/a y clave que utilizamos para la Aplicación SÉNECA. Pero si aún no hemos establecido nuestra clave de acceso a SÉNECA accederemos a PASEN estableciendo
como usuario/a y clave nuestro número de DNI, sin letra, en ambas casillas.
Si por olvido o pérdida de nuestra combinación de usuario/a en SÉNECA nos hemos reasignado la clave, en PASEN no se hará efectiva la misma hasta el día siguiente.Una vez haya concluido su visita a PASEN, siempre se aconseja salir pulsando el aspa de la esquina superior derecha.

Sólo si estamos registrados en PASEN con varios perfiles (si además de ser usuario Profesor/a, somos usuarios/as de PASEN como Madre/Padre, u otro tipo de usuario/a), deberemos seleccionar con qué perfil queremos entrar en PASEN.

Este es el módulo básico para el profesorado en la plataforma PASEN, ya que le permite realizar un seguimiento integral del alumnado al que imparte clases. En este módulo encontrará información básica sobre sus alumnos y alumnas (datos personales, dirección, NIE, etc.), podrá establecer las tareas que deben realizar, calificar los controles, consultar las notificaciones previas de ausencias y programar visitas con los padres/madres y tutores/as del alumnado.

Mis alumnos y alumnas

Desde esta opción del menú accede al listado de alumnos/as a los que imparte clase, y de los que puede en consecuencia realizar el seguimiento integral. Al pulsar en Mis alumnos y alumnas accede a la pantalla de selección.
Para visualizar el listado de alumnos/as, seleccione el Curso, la Unidad y, opcionalmente, una Materia de las que imparte (deje la opción Todas si no quiere filtrar por este criterio). De este modo, en pantalla le aparecerá una tabla con los alumnos y alumnas seleccionados.

Pulsando sobre cualquier campo de la tabla accederá a la ficha del alumno/a seleccionado, y desde ella puede realizar otras muchas tareas relacionadas exclusivamente con éste:

Controles

Desde esta opción del menú principal podemos crear controles a nuestro alumnado.
Para ello debemos pulsar el icono de “crear” localizado en el margen superior derecho.
Cumplimentaremos todos los datos para crear el control y pulsaremos el icono de aceptar para grabarlo.
Sólo se podrán establecer controles en los periodos para los cuales en Séneca están definidas las convocatorias. Es decir, si la convocatoria para la tercera evaluación en Séneca aún no está definida no podremos confeccionar un control para una fecha comprendida en el periodo de esa convocatoria.
Si en la pantalla de “controles” seleccionamos el curso, unidad y materia que impartimos clase, el sistema nos mostrará la lista de controles que hasta ahora hemos creado para ese curso, unidad y materia.

Pulsando sobre los controles ya creados tendremos un menú emergente con las opciones de:

Calificar: nos permitirá indicar la calificación de ese control a todo el alumnado para el que hemos configurado el mismo. Si la fecha del control aún no ha llegado esta opción no estará habilitada.
Detalle: accedemos a la misma información que grabamos cuando el control fue creado. Y además tendremos la posibilidad de realizar algunos cambios.
Eliminar: Podremos eliminar ese control tras aceptar el aviso de confirmación.

Asignar trabajos y tareas

Esta funcionalidad es similar a la descrita en el punto anterior (Controles). Podremos asignar trabajos y tareas a nuestro alumnado.

Seleccionaremos el curso , la unidad y la materia y a continuación pulsaremos el icono de crear localizado en el margen superior derecho. No obstante si no seleccionamos ni unidad ni materia, cuando nos encontremos en la pantalla de Asignar tareas podremos determinar esa tarea para todas las unidades de ese curso para el cual somos profesor/a.

Se debe describir la tarea o actividad en su campo correspondiente. Igualmente se debe establecer una fecha de entrega que será en todo caso anterior al fin del curso académico. Otra información que es valiosa para el alumnado es aquello que debe tener en cuenta para abordar la tarea, por consiguiente también escribiremos esta “información necesaria para abordar la tarea”.
Y además podremos indicar comentarios relacionados con la tarea si lo consideramos oportuno.
El sistema nos permitirá establecer un trabajo o una tarea a un determinado grupo de alumnos/as. Para ello debemos chequear la casilla de verificación del curso y la casilla de “Asignación parcial” y automáticamente se listará todo el alumnado de ese curso y
seleccionaremos a los que va destinado ese trabajo o tarea.

Consultar las comunicaciones de ausencias

Nos llegará a través de PASEN la relación de justificaciones anticipadas de faltas de asistencia de estudiantes de nuestras unidades en el centro. Para consultarlas, seleccionamos la unidad, y la materia.
El sistema nos mostrará la lista de comunicaciones previas de ausencias para esa unidad y materia.

Para acceder a la opción de Comunicaciones, seleccionaremos en el menú el apartado con el mismo nombre. Mediante esta opción podremos confeccionar y recibir mensajes de nuestro alumnado y de los padres/madres de éstos, participar en los foros de nuestro centro, suscribirnos a los avisos del centro, consultar el tablón de anuncios y opinar en las encuestas.

Mensajes

Para confeccionar y consultar nuestros mensajes, accederemos a la opción del menú principal Comunicaciones, y después en la subopción Mensajes. En ésta opción podremos además de confeccionar mensajes destinado al alumnado o a sus padres/madres responder a los mensajes que previamente hemos recibido. La opción de Mensaje nos ofrece 3 opciones:
• Enviar mensaje
• Mensajes recibidos
• Mensajes enviados

Enviar un mensaje

Para enviar un mensaje, partiremos de seleccionar la unidad. Tras seleccionar la unidad, el sistema nos mostrará la pantalla en la escribiremos el texto del mensaje y seleccionaremos los destinatarios.
La selección de los destinatarios podemos visualizarla en dos grupos: el alumnado y los/as madres/padres. Podemos seleccionar uno o ambos grupos al completo, marcando las casillas correspondientes que acompañan a los títulos de las columnas en la tabla. Así como también podemos sólo seleccionar como destinatarios/as a usuarios/as PASEN. Los alumnos/as o madres/padres que no sean usuarios/as PASEN no tendrán la casilla para marcarlos como destinatarios del mensaje.

Leer mensajes

Se pueden consultar los mensajes recibidos eligiendo la correspondiente opción en el menú de comunicaciones (Mensajes recibidos).

Si accedemos a la opción Detalle sobre un mensaje, consultaremos el cuerpo completo del mismo (fecha del mensaje, remitente, asunto, texto del mensaje..) y también tendremos la posibilidad de ver la respuesta que al destinatario le enviamos. Desde la opción Eliminar podremos borrar el mensaje.

Mensajes enviados

En las subopción Mensajes enviados, accedemos a la lista de todos los mensajes que hemos enviados. También se incluyen en esta lista las respuestas que hemos dado a los mensajes recibidos.
Si seleccionamos en el menú emergente la opción “Detalle” veremos el cuerpo completo del mensaje , y al pulsar “eliminar” borraremos el mensaje.

Suscribirse a los avisos del centro

Desde la opción de Avisos podremos activar y/o cancelar nuestra suscripción a los avisos del centro. Estos avisos del centro son creados por el perfil “centro” y si están dirigidos al sector profesorado podremos localizarlos desde esa opción. El modo de notificación será por correo electrónico.