Uso de ordenadores fijos en el aula

La alimentación eléctrica del aula permanecerá desconectada para evitar el mal uso de los equipos. Para utilizar los ordenadores del aula hay que abrir el cuadro eléctrico y conectar la alimentación eléctrica. En conserjería hay un juego de llaves que incluye:

• llave el cuadro eléctrico

• llave de la mesa del profesor

• llave de los cajetines de los alumnos

Una vez terminada la clase deberemos volver a desconectar la alimentación.

Los alumnos deberán respetar el cuadrante de ocupación para que utilicen siempre el mismo equipo.

Conectar los ordenadores fijos

• Los ordenadores fijos se conectan utilizando el botón rojo que hay en la peana.

• El monitor se conecta en un pequeño botón que hay en el frontal del propio monitor.

En caso de que el ordenador no arranque deberíamos comprobar el esquema de resolución de problemas que se ha repartido.

Apagar los ordenadores fijos

Los ordenadores fijos se apagan en el mismo botón que se utiliza para encenderlos. Es aconsejable que todos los ordenadores estén apagados antes de desconectar la alimentación. Si desconectamos la alimentación con los ordenadores encendidos se podría ocasionar pérdida de información o deterioro del sistema.

Apagar sólo los monitores

Junto a la mesa del profesor hay un botón que apaga todos los monitores del aula. Si volvemos a pulsar el botón los monitores se encienden de nuevo.

Uso de ordenadores portátiles

Para utilizar los portátiles tendremos que llevar alguno de los carros disponibles en la planta al aula. Existe una hoja de reserva para carros de portátiles en las salas de profesores. Deberemos utilizar siempre el mismo carro para el mismo grupo y asegurarnos que cada alumno utiliza siempre el mismo portátil. Los carros y los portátiles están numerados para poder identificarlos. En conserjería hay juegos de llaves para las cerraduras de los carros.

Cada carro incluye una hoja de ocupación para saber qué alumno es el que lo utiliza.

Llevar el carro al aula

Para llevar el carro al aula tendremos que desenchufar el carro de la red eléctrica.

Una vez terminada la clase es importante que al situar los portátiles de nuevo en el carro se queden conectados al cargador de batería.

Devolver los carros de portátiles

Al devolver el carro deberemos dejarlo enchufado de nuevo a la red eléctrica y abrir la puerta para comprobar que todos los portátiles tienen la luz encendida en el frontal que indica que se está cargando la batería.

Este el script que hemos utilizado para crear un fichero para el alta masiva de usuarios en helvia a partir de los datos tomados de SÉNECA, en un fichero llamado RelPerCen.csv con los distintos valores (campos) separados por comas y suponiendo que cada línea del registro corresponde la los datos de un profesor y siguen el siguiente orden:

apellidos, nombre, DNI

El resto de los datos no importan.

El nombre de usuario se genera de la foma “p_apellidos” y la contraseña inicial es el DNI con la letra en mayúscula. El nombre de usuario no contiene ni espacios ni acentos ni la letra “ñ” que se cambia por “n”.
Para utilizarlo tenemos que copiarlo en un fichero llamado (por ejemplo) prof_helvia.sh y asignarle permisos de ejecución (en modo gráfico o en una consola ponemos

chmod u+x prof_helvia.sh

En el mismo directorio tenemos que tener el fichero RelPerCen.csv con los datos.

Después simplemente escribimos en una consola

./prof_helvia.sh

y nos creará dos ficheros, uno llamado p_helvia.txt y otro llamado p_gsuser.txt
y ya tenemos los ficheros para subirlos a la plataforma Helvia y a Gesuser.. Se pueden hacer modificaciones para poner otra contraseña o modificar el nombre de usuario.
———————–cortar————————–

#!/bin/bash

# hacemos una copia de seguridad de los ficheros anteriores si existen

mv p_helvia.txt p_helvia.txt.bak  &&  echo  "Fichero antiguo salvado como p_helvia.txt.bak"

mv p_gesuser.txt p_gesuser.txt.bak  &&  echo  "Fichero antiguo salvado como p_gesuser.txt.bak"

while read LINEA
do

# primero quitamos todas las comillas dobles que tiene el fichero csv
LINEA=$(echo $LINEA|sed "s/\"//g")

# extraemos el apellido
APELL=$(echo $LINEA| cut -f1 -d",")

# estraemos el nombre
NOMBRE=$(echo $LINEA| cut -f2 -d",")

#extraemos el DNI como clave
CLAVE=$(echo $LINEA| cut -f3 -d",")

# generamos el nombre de usuario
USUARIO="p_$APELL$NOMBRE"

# ponemos en minúsculas quitamos los caracteres conflictivos del nombre de usuario
USUARIO=$(echo $USUARIO|sed "s/ //g")

USUARIO=$(echo $USUARIO|tr  [A-z] [a-z])
USUARIO=$(echo $USUARIO|sed  's/á/a/g')
USUARIO=$(echo $USUARIO|sed "s/é/e/g")
USUARIO=$(echo $USUARIO|sed "s/í/i/g")
USUARIO=$(echo $USUARIO|sed "s/ó/o/g")
USUARIO=$(echo $USUARIO|sed "s/ú/u/g")
USUARIO=$(echo $USUARIO|sed "s/Á/a/g")
USUARIO=$(echo $USUARIO|sed "s/É/e/g")
USUARIO=$(echo $USUARIO|sed "s/Í/i/g")
USUARIO=$(echo $USUARIO|sed "s/Ó/o/g")
USUARIO=$(echo $USUARIO|sed "s/Ú/u/g")
USUARIO=$(echo $USUARIO|sed "s/Ñ/n/g")
USUARIO=$(echo $USUARIO|sed "s/ñ/n/g")

# generamos los ficheros

echo "$USUARIO;$CLAVE;$APELL;$NOMBRE;"  >>p_helvia.txt

echo  "$USUARIO;$NOMBRE $APELL;p"  >>p_gesuser.txt

done < RelPerCen.csv

----------cortar ------------------

Estos documentos se utilizarán la gestión TIC del centro.

Para notificar las incidencias el método mejor para todos es utilizar Gestiweb en la página que ya hemos notificado. Sólo en los casos en los que no se pueda este sistema podéis recurrir a la notificación escrita como se indica en
el artículo sobre gestión de incidenciasEsta es la lista de documentos:

OCUPACION_DEL_AULA_FIJA.pdf

PARTE_DE_INCIDENCIAS_AULA.pdf

PARTE_DE_INCIDENCIAS_BIBLI.pdf

PARTE_DE_INCIDENCIAS_DEPAR_SALA.pdf

RECOGIDA_PORTATILES.pdf

RESERVA_PORTATILES.pdf

ANTES DE EMPEZAR

• Existirán unas normas en el aula TIC sobre el cuidado del material. Éstas estarán expuestas en lugar visible dentro del aula.

• Nada más entrar en clase cada alumno comprobará su puesto (Ver elementos que componen un puesto en las NORMAS de alumnado).

• Tened en cuenta que:

a. Los alumnos sabrán que todo lo que se ve en Internet, queda registrado por el CGA (Centro de Gestión Avanzada) (en Sevilla) y por las personas responsables de las aulas (en el Centro).

b. Existen videocámaras en el exterior y en el interior del recinto. Esta información es confidencial, y sólo accederán a ella el equipo directivo o el coordinador TIC en caso de que se produzca algún hecho grave en el centro.

• SI EXISTE ALGÚN DESPERFECTO.

• Se informará al profesor/a y delegado/a.

• Se rellenará el parte de Incidencia por parte del profesor/a o delegado/a.

Si NINGÚN ORDENADOR ENCIENDE:

a) Estas aulas tienen un armarito al lado de la pizarra donde tenemos un punto de acceso/switch , un diferencial y una serie de magnetotérmicos. Si está/n bajado/s:

i) se deben bajar todos los magnetotérmicos pequeños (Ver figura).

ii) Tras esto subimos el magnetotérmico general del aula (el más grande).

iii) Seguidamente subimos uno a uno los magnetotérmicos pequeños.

La llave del armarito está colgada al lado de la cerradura o en Jefatura de Estudios.

b) Si los monitores no encienden comprobar el interruptor que está en la pared al lado de la mesa del profesor. Este interruptor permite un “ENCENDIDO/APAGADO GLOBAL DE MONITORES” (¡OJO el ordenador sigue encendido!). Si pulsas dicho botón, un pequeño interruptor del armarito se sube (monitores ON), si pulsas otra vez se baja (monitores OFF). (No mover con la mano el pequeño interruptor del armarito).

c) Es poco probable, pero puede ser que algún magnetotérmico general de aula TIC haya saltado (sucede si no se sigue lo indicado en el apartado ‘a’). Estos magnetotérmicos se encuentran en el cuartito de la limpieza que está al lado de los servicios de alumnos, en la misma planta donde se encuentre el aula TIC.

d) Es muy poco probable pero podría suceder que se fuera la luz en todas las aulas TIC. El cuadro TIC general está en conserjería.

QUE DEBEN HACER LOS ALUMNOS:

a) Los alumnos podrán encender los ordenadores pulsando el botón rojo situado en el monitor. Si esto no funciona, abrirán la portezuela de la mesa donde se encuentra la unidad central del ordenador y encenderán el equipo. Si algún profesor/a no tiene esta llave se la puede pedir en Jefatura de Estudios. Es muy importante cerrar tras el encendido dicha portezuela.

b) También deben encender sus monitores. (dando al botoncillo del monitor)

c) Los alumnos entrarán en el sistema:

i) Con su usuario y clave. A principio de curso se determinará que usuario y clave tendrán. Tras acceder por primera vez al sistema se solicitará que cambien la clave, lo harán y la APUNTARÁN EN SU CUADERNO. Si la pierden se quedan sin clave.

ii) En caso de que no funcione este acceso, lo harán con USUARIO y USUARIO

3) Si ALGÚN ORDENADOR NO ENCIENDE:

a) Colocándonos tras la mesa en cuestión, observar bajo la mesa y ver que el diferencial y magnetotérmico de la parte izquierda están para la izquierda y los de la derecha están para la derecha.

b) Comprobar que el monitor está enchufado y la Unidad central también.

c) Es muy poco probable, pero puede ser que algún cable que lleva la electricidad de mesa a mesa esté algo flojo o desconectado; podemos ajustarlo.

AL ACABAR

• Apagar los ordenadores correctamente (empezar 5 min. Antes de salir de clase)

• No apagar bajando el magnetotermico general. El sistema operativo puede perder información

• Aunque los monitores gastan poco si el ordenador está apagado, es conveniente pulsar el botón de APAGADO GLOBAL DE MONITORES que está al lado de la mesa del profesor.

• NO ES CONVENIENTE cortar el diferencial general o el magnetotérmico general del aula. Si hacemos esto el profesor que venga después, podrá tener problemas de que salten otros magnetotérmicos, por el “tirón eléctrico inicial” que se produce.

• Si un ordenador se resiste a ser apagado (ordenador “colgado”), se debe pulsar el botón de encendido del ordenador durante 5 segundos. El ordenador se apagará.

• Es muy conveniente, que el ratón se enrolle sobre su cable y se sitúe en su lugar correspondiente a la dcha. del monitor y el teclado a la izquierda. NO DEBEN COLGAR LOS CABLES.

NORMAS DE LIMPIEZA

• La mesa debe estar siempre limpia.

• No tirar de los cables ni desconectar los equipos.

• Si cayera agua o líquidos sobre algún equipo, asegurarse de que está desconectado, limpiar lo que se pueda y comunicar la incidencia a los responsables del instituto.

• Comunicar cualquier incidencia a los responsables

CONSEJOS AL PROFESOR

• Si lo necesitáis, cuando vayáis a explicar, usad siempre el botón para desconectar los monitores de los alumnos.

• ¡OJO!, puede ocurrir que los alumnos cambien el enchufe del monitor de sitio. Esto conlleva que su monitor no se apagará al pulsar el botón de apagado global.

INCIDENCIAS

¿CUÁNDO COMUNICAR UNA INCIDENCIA?

• El equipo sigue fallando tras leer estas instrucciones e intentar, al menos por dos veces, la solución que aquí se indica.

• Si ni el profesor, ni el delegado TIC, ni otro alumno pueden poner en práctica la solución que aquí se indica.

• El ordenador presenta algún deterioro, rotura, pintada, etc.

¿CÓMO COMUNICAR UNA INCIDENCIA?

• Los partes de incidencias se rellenarán a través del programa GESTIWEB, y únicamente cuando no sea posible se utilizarán los documentos existentes en la carpeta de clase para este fin.

• Se realizará con el “parte de incidencia de dispositivo”. En este parte se indicarán todos los datos que se piden, sobre todo la incidencia y que persona la realiza.

• Si varios dispositivos tienen exactamente la misma incidencia, se puede especificar en el mismo papel. Indicando la referencia de dichos dispositivos.

¿DÓNDE DEPOSITAR UNA INCIDENCIA?

Se depositará en Jefatura de Estudios si:

• La incidencia se ha producido de forma intencionada por parte de un alumno y debe ser informado Jefatura de Estudios para abrir el correspondiente parte disciplinario.

• Si no ha sido posible utilizar el programa GESTIWEB, y se ha utilizado una plantilla de incidencias.

En cualquier otro caso la incidencia queda registrada mediante GESTIWEB.

Se gestionará una incidencia cuando se produzca una avería en un equipo, mesa o periférico de un dispositivo TIC.

La incidencia se gestionará vía web en la página que se comunicará.

SÓLO cuando no sea posible gestionarla vía web se utilizará el parte por escrito.

Para iniciar la sesión se utilizará un nombre de usuario y un contraseña que también se comunicarán.

Una vez iniciada la sesión se elegirá la opción Enviar Parte

Aparecerá el siguiente formulario:

En este formulario será necesario cumplimentar de forma obligatoria la siguiente información:

* Curso
* Mesa: Están numeradas de izquierda a derecha y de delante hacia atrás.
* Hora
* Profesor
* Incidencia: Descripción breve del problema.